händelse

En händelse är "en tidsbegränsad och planerad händelse med ett definierat mål eller en avsikt, en programsekvens med ett tematiskt, innehållsrelaterat eller syfte i ett avgränsat ansvar för en arrangör, en person, organisation eller institution där en grupp människor deltar". ^[1] Arrangemanget är ett avgränsat ansvar för en arrangör , person, organisation eller institution. I Schweiz är ett evenemang synonymt med ett tillfälle .

Offentliga evenemang i vapenlagens mening är "schemalagda, tidsbegränsade händelser som sticker ut från vardagen, som inte separeras av antalet närvarande utan av deras extra-vardagliga karaktär och specifika syfte, från att bara dröja kvar tillsammans på ett ställe och vanligtvis är alla tillgängliga, baserade på ett speciellt tillfälle och har regelbundet ett sekvensprogram ”. ^[2]

Från 200 personer som använder ett rum samtidigt eller är beroende av tillhörande flyktvägar , utomhusanläggningar med scenområden som är avsedda för mer än 1000 besökare, eller idrottsarenor för mer än 5000 besökare, evenemangsplatser enligt modellbyggnaden föreskrifter (MBO) och mötesplatsbestämmelser (VStättV / VStättVO) behandlade som en mötesplats . Bestämmelserna om monteringsplatser, som byggregler, är en fråga för förbundsstaterna och är därför ofta olika på grund av Tysklands federala struktur.

Arrangörers skyldigheter

En arrangörs skyldigheter följer av § 38 MVStättVO (modellförsamlingsplatsförordningen, som i viss utsträckning anger riktningen för deras parlamentariska beslut om en statsspecifik samlingsplatsförordning för alla förbundsstater), från gällande lagar för säkerhet och order och vid behov från myndigheternas krav. Grunduppgifterna inkluderar:

• Efterlevnad av reglerna
• Skapa trygghet för aktörer och besökare
• Utnämning av evenemangschef
• Definition av ansvarig teknisk person (operatörsuppgift enligt MVStättVO)
• Garanti för samarbete med myndigheterna (även en äkta operatörsuppgift)
• skyldigheten att upprätthålla säkerheten
• Inrättande av brandskyddsklocka och information och tillhandahållande av medicinsk bevakningstjänst från 5 000 besökare (detta kan också ses som operatörens uppgift)
• Skapandet av ett säkerhetskoncept (som regel är detta också en skyldighet för operatören), om typen av händelse kräver det (§43 MVStättVO)
• Undervisning av personal, instruktion av deltagare ^[3]

Faser av ett evenemang

En händelse består av flera faser. Olika aktörer är involverade i varje, och dessa faser har ofta överlappningar när det gäller deltagarna. Inte alla händelser kan tydligt delas in i faser, dessa överlappar ofta, till exempel ändras planer eller åtminstone anpassas under genomförandet.

Idéfas

I den första fasen skisseras och förfinas idén till en händelse. Detta inkluderar inledande diskussioner med partner som stöder genomförandet, information om de dokument som krävs och, från fall till fall, förberedelse av en förstudie. Denna kreativa fas kännetecknas ofta av det faktum att de idéer som uppstår där först kontrolleras senare om det är genomförbart.

planeringsfas

Planeringsfasen inkluderar samordning med myndigheterna. Målet är att få ett färdigt tillstånd, en bestämmelse eller ett meddelande. Beroende på händelsen kan ytterligare begrepp krävas och begäras från myndigheterna. Inte varje händelse kräver ett officiellt godkännande, och det finns sällan tillstånd, oftare finns det flera godkännandeprocesser (t.ex. regelverk, byggnad, miljö etc.)

Implementeringsfas

När det officiella förfarandet har slutförts kan implementeringen börja. I praktiken startas implementeringen ofta trots att inget formellt godkännande har getts eller inte ens krävs. Avtalen med tjänsteleverantörerna måste ingås och personal måste anskaffas för att evenemanget ska gå smidigt. Villkoren måste också vara uppfyllda. Under denna fas kan det alltid finnas diskussioner med de inblandade aktörerna.

Implementeringsfas

Implementeringsfasen inkluderar konstruktionen, själva evenemanget och demonteringen. Det officiella förfarandet kan resultera i en frisläppande efter den så kallade användningsacceptansen.

Uppföljningsfas

Händelsen utvärderas i uppföljningsfasen. Detta inkluderar kommunikation, utvärdering av antalet besökare och negativa och positiva effekter. Målet är att ha förbättringsmöjligheter inför nästa implementering. ^[3]

Händelsemål

Händelseformer och mål (översikt)

Händelser har olika mål från vilka "eventdesignen" och händelseformen härleds. Evenemangsdesignen bestäms av didaktik, metodik, kommunikationsform, process, plats och plats, t.ex. B. av tillgången på rummen eller tekniken, och är grunden för typen av evenemang.

Händelser kan delas in i fem kärnmål:

• Besluta
• Information ( förmedla information och överföra kunskap )
• Innovation ( något nytt bör utvecklas )
• Motivation ( förmedla känslor, deltagare upplever eller lär sig ett visst, möjligen vanligt, mål )
• Säljer ( säljfrämjande )

Händelseformer

Översikt över typer av evenemang

Händelse

Begreppet " händelse " kan definieras som en sammankomst / samvaro för att uppleva glädje eller samhörighet tillsammans. Ett evenemang kan organiseras av individer, grupper av människor, föreningar, kommersiella leverantörer (eventbyrå) eller andra institutioner.

• Andra termer: Powwow , fest, gala, drama , stadsfestival , technoparade , mässa ( församlingsmässa , tältmässa , mässa , folkfest ), cirkus , födelsedag , bröllopsfirande , demonstration , filmvisning , air show , friluft konsert , gudstjänst , jubileum , barns festival , konsert , parade ( Defilee , militärparad ), festival , välgörenhet eller välgörenhetsgala
• Exempel: Love Parade , Oktoberfest , Golden Wedding , Incitament (evenemang som en arbetsgivare skulle vilja belöna anställda med)
• Se även: eventmarknadsföring , säljfrämjande

Mässa och utställning

Fokus ligger på presentation av produkter och tillhörande säljfrämjande. ^[4]

En mässa eller utställning är en presentation av produkter och tjänster. Båda termerna används ofta synonymt. En mässa är dock en händelse uteslutande för handelsbesökare, medan utställningen är öppen för allmänheten. Mässor och utställningar kan skilja sig från beställningen eller Gewerbeamt som fixas till och njutas efter processmarknadens friheter . ^[5]

• Övriga termer: mässa, offentlig mässa, mässa
• Exempel: CeBIT , IFA , IAA
• Se även: AUMA , FKM , lista över de största tyska mässhändelserna

Konferens och kongress

Fokus ligger på att förmedla och diskutera information. ^[6]

En konferens eller kongress är en samling människor som arbetar inom ett specifikt ämnesområde. Båda termerna används ofta synonymt. En kongress är dock en händelse som varar i flera dagar, medan konferensen är specifikt en dag.

• Andra termer: konferens ( vetenskaplig , ekonomisk eller politisk), symposium, konvention , seminarium , undervisning , workshop , möte ( diskussion , förhandling )
• Exempel: partikongress , centrum för vuxenutbildning
• Se även: MICE , företagsturism , BarCamp

Stort evenemang

En stor händelse är en speciell händelseform. Enligt ministeriernas riktlinjer är det närvarande när minst 100 000 besökare förväntas, mer än 5 000 besökare är på webbplatsen samtidigt eller det finns en särskilt hög riskpotential. Det finns dock ingen enda definition. Om det planerade evenemanget är ett stort evenemang ställs särskilda krav på arrangören. Fler partners måste involveras i planeringsstadiet och myndigheterna kräver att koncept utarbetas för enskilda relevanta processer. ^[7]

Inblandad

Förutom evenemangsarrangören måste andra partners vara delaktiga i processen redan i planeringsfasen. Det är viktigt att kompetensen hos alla inblandade är tydligt reglerad och att kommunikation sker kontinuerligt.

Berlin

Det finns en förbudsmil i innerstaden i Berlin. Detta innebär att andra myndigheter också måste vara inblandade:

• den tyska förbundsdagens president
• presidenten för representanthuset i Berlin
• polisen vid tyska förbundsdagen
• Berlins direktorat för förbundspolisen

Begrepp

Olika begrepp kan vara nödvändiga på begäran av tillståndsmyndigheten. Enskilda begrepp kan krävas separat eller som en bilaga till säkerhetskonceptet.

Fler dokument

^[3]

Projekt BaSiGo

BaSiGo -projektet finansierades av Federal Ministry of Education and Research (BMBF). I detta projekt sammanställer författare med många års erfarenhet information om planering och genomförande av stora evenemang. Ett fokus är ämnet säkerhet vid stora evenemang. ^[Åttonde]

Blandade former och kombinationer

• Företagsmöte: Ofta en blandning av konferens och incitament
• Kongress som åtföljer en mässa: En kongress som åtföljer en mässa.
• Kongressmässa : en mässa som följer med en kongress.
• Specialutställningar: Särskilda mässor om ett ämne som en del av en större mässa.

Försäkringsalternativ

Händelser kan försäkras mot risker på olika sätt. Dessa inkluderar:

• Ansvarsförsäkring för arrangörer
• Elektronikförsäkring
• Utrustningsförsäkring
• Olycksförsäkring
• Hälsoförsäkring
• Kontantförsäkring
• Fastighetsförsäkring eller sammansatt försäkring
• Försäkring om nedläggning av företag
• Väderskydd
• Försäkring av maskinhaveri

Försäkringen kan tecknas med kort varsel för evenemangsperioden. ^[9]

Andra användningsområden för termen

På universitet kallas föreläsningar, seminarier, praktikplatser, "workshops" (arbetsgrupper) och liknande kurser som evenemang för studenter.

I reklambranschen används det engelska ordet "event" mestadels i så kallad "marketing slang " för ett evenemang utanför en utbildningsanläggning.

jobb

I Tyskland finns möjlighet till utbildning och studier. För evenemangsbranschen är eventkontor, affärsassistent eller affärsassistent relevant. ^[10]

Dessutom erbjuds en distanskurs med IHK -certifikat "Event Management". Det finns olika akademiska kurser i ämnet säkerhet, till exempel säkerhetshantering. ^[11]

Lagstadgade föreskrifter

Tyskland

På begäran av arrangören kan vissa evenemang ställas in . Dessa inkluderar mässor , utställningar , veckomarknader , specialmarknader , årliga marknader och folkfestivaler . Detta görs utifrån handelsreglerna och marknadsrätten . För detta ändamål måste dokument som en beskrivning av händelsen inklusive en skiss, ett utdrag från det centrala handelsregistret samt ett intyg om god uppförande för överlämning till en myndighet och en försäkringsbekräftelse finnas tillgängliga. Sökanden får marknadsrättigheter på grundval av en anmälan. Om större evenemang också äger rum utomhus måste den särskilda användningen av allmänna vägar godkännas.

Flera lagar är relevanta för planering och genomförande av ett evenemang. Dessa inkluderar:

• provet mötesplatsförordning
• handelsreglerna
• regleringslagarna i förbundsstaterna
• ungdomsskydds- och arbetsmiljölagarna i förbundsstaterna
• BewachV
• StVO
• StrWG
• BauGB
• brandskyddslagarna i förbundsstaterna
• lagarna i förbundsstaterna om brandkåren
• BImSchG
• VwVfG
• sprängämneslagen och första , andra och tredje sprängämnesförordningen för fyrverkerier ^{[12] [13] [14]}
• dricksvattenförordningen
• riktlinjen för tillfälliga strukturer (FlBauR)
• industrisäkerhetsförordningen ^[15]
• arbetsplatsförordningen ^[16]

Berlin

De relevanta bestämmelserna i Berlin är:

• den allmänna lagen för skydd av allmän säkerhet och ordning i Berlin (ASOG Bln) ^[17]
• Berlin Road Act ^[18]
• State Immission Control Act Berlin ^[19]
• grönytelagen ^[20]
• lagen om brandkår i delstaten Berlin ^[21]
• lagen om ambulans för staten Berlin ^[22]
• förordningen om drift av byggnadsstrukturer ^[23]

Österrike

I Österrike regleras alla lagar som måste följas när ett evenemang hålls i ländernas respektive evenemangslagar. Dessa dokumenteras i det federala juridiska informationssystemet . Den respektive händelselagen är en fråga om staten och varierar således i de nio förbundsstaterna i Österrike.

Eventföreningens förbund

Arrangörer kan organisera sig i evenemangsindustrins förbund . Det har representerat sina medlemmars intressen sedan 1985 och har haft sitt nuvarande namn sedan 2010. Det erbjuder möjlighet till professionellt utbyte, företrädande av intressen i parlamentet och ger ett arbetsutbyte. ^[24]

Se även

• deltagande
• Kurs
• Evenemangsteknik
• Platsförordning

• Lista över alla Wikipedia -artiklar vars titel börjar med händelse
• Lista över alla Wikipedia -artiklar vars titel innehåller händelse

webb-länkar

Wiktionary: Event - förklaringar av betydelser, ordets ursprung, synonymer, översättningar

Wikiquote: Händelse - Citat

Individuella bevis