Gemensam myndighetsfil

Gemensam myndighetsfil
grundande	2012
Varaktighet	8 920 450
plats	Frankfurt am Main
ISIL	DE-588
operatör	Tyska nationalbiblioteket bland andra
Hemsida	https://gnd.network

Den gemensamma Authority fil (GND) är en myndighet fil för personer , företag , kongresser , geografiska områden , ämnesord och arbetstitlar , som främst används för katalogisering litteratur i bibliotek, men också i allt större utsträckning av arkiv, museer, projekt och webbapplikationer . Det drivs kooperativt av tyska nationalbiblioteket (DNB), alla tysktalande biblioteksföreningar , tidskriftsdatabasen (ZDB) och många andra institutioner. Myndighetsdata gör katalogiseringen enklare, erbjuder tydlig sökåtkomst och möjligheten att ansluta olika informationsresurser.

Den 19 april 2012 ersatte GND de tidigare separata auktoritetsfilerna för personnamnsfilen (PND), den gemensamma företagsfilen (GKD), ämnesrubrikerna (SWD) och standardtitelfilen för det tyska musikarkivet (DMA-EST-fil). Sedan juli 2014 har myndighetsdata registrerats enligt RDA -reglerna, som också används av bland annat Library of Congress . ^[1]

Grunderna

Exempel på personuppgifter (skärmdump, maj 2012)

Den gemensamma myndighetsfilen utvecklades från 2009 till 2012 i ett gemensamt projekt av Tyska nationalbiblioteket, de tysktalande biblioteksföreningarna och tidskriftsdatabasen. Syftet med projektet var att slå samman de tidigare separata myndighetsfilerna GKD, PND och SWD samt DMA-EST-filen. Ett gemensamt dataformat bör implementeras och de befintliga skillnaderna i regler bör harmoniseras.

Skapandet av auktoritetsposter var tidigare baserat på olika regler. Dessa var " reglerna för alfabetisk katalogisering " (RAK-WB och RAK-Musik) för formell indexering och " reglerna för ämneskatalogen " (RSWK) för innehållsindexering . De inkonsekventa reglerna för att skapa den föredragna beteckningen för formell och innehållsindexering ledde till överflödiga datamängder i GKD och SWD, särskilt inom områdena företag, kongresser och geografiska områden. Av denna anledning har övergångsregler utarbetats för BNI i de fall reglerna för indexering av form och innehåll skiljer sig från varandra, vilket gör det möjligt att använda myndighetsdataregistreringarna gemensamt. Så långt som möjligt tog övergångsreglerna redan hänsyn till RDA -reglerna ( resursbeskrivning och åtkomst ).

Myndighetsfilernas dataformat, både interna format och utbytesformat, skilde sig avsevärt åt i vissa fall. Utbytesformatet för GND är baserat på MARC 21 Authority. Genom att slå samman alla myndighetsdataposter i GND kan de tidigare befintliga formatskillnaderna övervinnas. Men befintliga parallella datauppsättningar från de olika myndighetsfilerna kan bara slås samman över tid.

I projektet Virtual International Authority File (VIAF) är GND praktiskt taget kopplat till andra myndighetsfiler för att bilda en internationell myndighetsfil.

innehåll

Uppgifterna består av enheter och uttalanden om dem. Varje enhet har en entitetstyp och minst en identifierare.

Egenskaper för en datamängd

Varje post beskriver en enhet.

Enhetstyper

De entitetstyper som anges här motsvarar så kallade posttyper ( posttyp ) i bibliotek.

I den gemensamma myndighetsfilen registreras ett unikt identifieringsnummer (grund för Uniform Resource Identifier ), en standardiserad föredragen beteckning, olika namnformulär och olika beskrivande attribut för varje enhetsbeskrivning. Attributen lagras som relationer till andra myndighetsdataposter där det är möjligt, varvid typen av relation kodas i varje fall. ^[2] Exempel på relaterade attribut är födelse- och dödsställen för människor samt deras yrken. Föregångare och efterföljande relationer, men också administrativa överordnade, kan specificeras för företag.

På detta sätt skapas ett nätverk av relaterade datamängder ( länkade data ), som är särskilt lämpligt för användning på webben, möjliggör navigering inom myndighetsfilen och förbättrar därmed sökalternativen för användare.

I slutet av augusti 2019 avbröts tilldelningen av abonnentnummer. ^[3] Ett år senare, från den 19 juni 2020, löstes länkarna mellan Tn i bibliografiska data i efterhand. Istället för länkarna finns det bara textsträngar. Sedan juli 2020 är namnregistren inte längre en del av den gemensamma myndighetsfilen. ^[4]

Enhetsundertyper

Förutom personnamn kan varje posttyp differentieras ytterligare genom att ange en entitetskod ^[5] . Till exempel kan ett geografiskt område vara en byggnad eller en stat. Totalt finns cirka 50 enhetstyper tillgängliga.

Enhetskodning

Enhetsidentifierare

Varje enhet kan identifieras unikt med minst en identifierare (GND -ID). Varje identifierare består av maximalt tecknen 0 till 9, X och en bindestreck. En identifierare för en enhet av entitetstyp p består av 9 eller 10 tecken, den börjar alltid med ett 1, följt av 8 eller 9 siffror och slutar med ett tecken 0–9 eller X.

Katalogiseringsnivå

Varje datapost är länkad till en katalogiseringsnivå mellan 1 och 6.

svälla

De verk som listas i " Lista över specialiserade referensverk för Common Authority File " fungerar som datakällor. ^[7]

omfattning

Mängder finns i DNB: s årsrapporter och datautdragen från BNI ^[8] .

Antal enheter efter entitetstyp över tid

Den gemensamma myndighetsfilen innehåller cirka 8,9 miljoner dataposter (från och med den 13 juni 2021) av följande enhetstyper :

Identifierare och backningsuppsättningar

Från och med den 13 juni 2021 finns det 465 790 avböjningsuppsättningar, publicerade i RDF (JSON-LD) -format på open.dnb.de/opendata. Detta innebär att vissa dataposter kan refereras med flera GND -identifierare.

Trippel

Filerna "Authority_lds" innehåller 163 131 042 tripplar i 8 920 450 dataposter från och med 13 juni 2020 13:20 UTC. ^[20]

Användning och gränssnitt

Den gemensamma myndighetsboken förvaras på tyska nationalbiblioteket. Biblioteksnätverken har importerat GND -baslagret till sina nätverkssystem en gång och sedan dess har de använt OAI -processen för att få uppdateringar av auktoritetsfilen. GND bearbetas och utvidgas inte bara av bibliotek, utan också av arkiv (tidigare främst vetenskapliga och litterära arkiv), museer och redaktioner för referensverk. Deltagande sker antingen genom biblioteksnätverk eller efter samråd med tyska nationalbiblioteket. Användning av statliga och kommunala arkiv har bara börjat (från och med 2015).

GND-standarddata är gratis tillgänglig på DNB: s webbplats i formaten MARC 21 Authority, MARC21-xml och RDFxml under licens CC0 1.0 .

Tvärinstitutionell integration av myndighetsdata

Sammanslagning av olika källor på Franz Beckenbauer med hjälp av BEACON -formatet

I december 2012 startades ett samarbetsprojekt mellan German National Library (DNB) och German Film Institute (DIF) under namnet Cross- Institutional Integration of Authority Data (IN2N). Syftet med projektet som finansieras av German Research Foundation (DFG) är att stödja institutioner utanför bibliotekssystemet för att använda GND och att involvera dem i katalogiseringsprocessen. ^[21] Bland annat har datamängderna från filmportal.de redan jämförts med de personliga artiklarna från Wikipedia som en del av projektet. ^[22]

I slutet av 2014 importerades standarddata för DIF till GND. Under de föregående månaderna inkluderades data från Ibero-American Institute (Berlin) och Research Center for Eastern Europe vid University of Bremen i GND. Sedan den 6 maj 2016 kan Wikipedianer som har deltagit i en motsvarande utbildning använda "GND -webbformuläret" för att skapa myndighetsdata för människor. Det associerade biblioteks-ID är Wikimedia Germany (DE-B1592).

litteratur

• Renate Behrens-Neumann: The Common Authority File (GND). Ett projekt tar slut. I: Dialog med bibliotek. Volym 24, nummer 1, 2012, ISSN 0936-1138 , s. 25-28, ( PDF; 130 kB ).
• Eva-Maria Gulder: Common Authority File (GND). Bayerska statsbiblioteket i München (myndighetsdataredigering), september 2011, ( PDF; 2,84 MB ).
• Thekla Kluttig: Gemensam myndighetsfil och arkiv - vad är meningen? I: Clemens Rehm, Monika Storm, Andrea Wettmann (red.): Legacies - Nya sätt att överföra i ett nätverk. Gemensam vårkonferens FG 1 och FG 6 för alla specialistgrupper i VdA. 7 maj 2013, Staatsarchiv Chemnitz (= publikationer av Saksiska statsarkivet. Serie A: Arkivkataloger, utgåvor och specialartiklar. 17). Mitteldeutscher Verlag, Halle (Saale) 2014, ISBN 978-3-95462-388-4 , s. 85-88.
• Barbara Pfeifer: Från projekt till handling. Den gemensamma myndighetsfilen (GND). I: Klaus-Rainer Brintzinger, Ulrich Hohoff (Hrsg.): Bibliotek: Portar till kunskapens värld. 101: e tyska bibliotekariedagen i Hamburg 2012. Olms, Hildesheim et al. 2013, ISBN 978-3-487-14888-5 , s. 80–91.
• Fabian Steeg, Adrian Pohl, Pascal Christoph: lobid -gnd - ett gränssnitt till den gemensamma myndighetsfilen för människa och maskin . I: Information Practice . tejp   5 , nej.   1 , 2019, ISSN 2297-3249 , doi : 10.11588 / ip.2019.1.52673 ( uni-heidelberg.de ).  
• Brigitte Wiechmann: Common Authority File (GND). Återblick och blick. I: Dialog med bibliotek. Volym 24, nummer 2, 2012, s. 20-22, ( PDF; 465 kB ).

webb-länkar

• Hemsida
• Sök via online GND (tjänst för Baden-Württemberg Library Service Center )
• Informationssida om den gemensamma myndighetsfilen (tyska nationalbiblioteket)
• Tvärinstitutionell integration av myndighetsdata (IN2N, tyska nationalbiblioteket och tyska filminstitutet)
• Sök via DNB -portalen (tyska nationalbiblioteket)
• Informationssida om GND i DNB Wiki
• Informationssida om GND i BSZ Wiki
• Urval av databaser, lexikoner etc. baserat på GND (Bernhard Ebneth, NDB)
• Wikipedia: BEACON (gör det möjligt att slå samman källor för att bilda en GND)
• lobid -gnd - forskningsgränssnitt för hbz med länkat öppet datagränssnitt för GND
• GND för kulturdata (GND4C)

Individuella bevis

1. ^ Renate Behrens, Christine Frodl: Första milstolpar i RDA -projektet. I: Dialog med bibliotek. Volym 26, nummer 1, 2014, s. 25–31, här s. 28, ( PDF; 310 kB ).
2. ↑ GND: Lista över kodningar i underfält $ 4 - alfabetiskt enligt kod ( minne från 23 september 2015 i Internetarkivet ).
3. ↑ Förkortningen "Tn" står för Thesaurus Name och betecknar icke-individualiserade namnuppsättningar. Märkt som "odifferentierad" i VIAF .
4. ↑ "Avskaffande av Tn -normdata i GND med effekt på DNB: s bibliografiska data" , 28 maj 2020. Åtkomstdatum: 14 juli 2020.
5. ↑ Riktlinjer för tilldelning av GND -enhet ( Memento från 23 september 2015 i Internetarkivet ) (status: 21 juni 2013).
6. ↑ "Entity Coding - Allocation Guidelines" (från och med 15 november 2018)
7. ^ "Lista över tekniska referensverk för Common Authority File (GND)" ( DNB 1037142683 ).
8. ↑ https://data.dnb.de/opendata/
9. ↑ German National Library - Årsredovisning 2015 , s. 49. Hämtad den 3 juni 2016.
10. ↑ German National Library - Årsredovisning 2016 , s. 51. Hämtad den 13 april 2019.
11. ↑ German National Library - Årsredovisning 2017 , s. 51. Hämtad den 13 april 2019.
12. ↑ German National Library - Årsredovisning 2018 , s. 49. Hämtad 27 januari 2020.
13. ↑ German National Library - Årsredovisning 2019 , s. 49. Hämtad den 24 juni 2020.
14. ↑ data.dnb.de , från och med den 13 februari 2020. Åtkomstdatum : 2 juli 2020.
15. ↑ data.dnb.de , från och med 22 juni 2020. Åtkomstdatum : 15 juli 2020.
16. ↑ data.dnb.de , från och med den 13 oktober 2020 12:20 UTC. Tillträdesdatum: 20 februari 2021.
17. ^ Tyska nationalbiblioteket - Årsredovisning 2020 , s. 49. Hämtad den 3 juli 2021.
18. ↑ data.dnb.de , från och med den 13 februari 2021 13:20 UTC. Tillträdesdatum: 5 mars 2021.
19. ↑ data.dnb.de , från och med den 13 juni 2021 12:20 UTC. Tillträdesdatum: 3 juli 2021.
20. ↑ https://data.dnb.de/opendata/
21. ↑ IN2N ( Memento från 12 augusti 2015 i Internetarkivet ), Deutsches Filminstitut , förfrågningsdatum: 21 november 2013.
22. ↑ Alexander Haffner: Tvärinstitutionell integration av myndighetsdata (IN2N). I: Dialog med bibliotek. Volym 25, nummer 2, 2013, s. 42–45, ( PDF; 54 kB ).